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隐私政策

隐私政策2020

本隐私政策的细节,我们如何保护您的隐私,我们如何遵守的要求 隐私权的行为 1988年(星期三)和13个澳大利亚隐私保护原则,以及对健康记录的要求行事2001(VIC)。

 

 

蒙通的女孩的文法学校的所有成员(以下简称‘学校’)的员工,承包商和志愿者都必须遵守这一政策。该政策描述:

 

•谁,我们收集的信息;

•类型的我们收集和保存的个人信息;

•这些信息如何被收集并持有;

·对于您的个人信息被收集,持有,使用和披露的目的;

•您如何访问您的个人信息,并寻求其改正;

•您如何COM平原或询问我们的收集,处理,使用或您的个人信息泄露,以及如何投诉或询问将被处理;和

•我们是否会透露您的个人信息给任何海外收件人。

 

2.谁做我们收集的个人信息f光盘?

 

在学校里,我们收集来自学生,家长,准父母,求职者求职,工作人员,志愿者和其他人,包括alumn AE,观众和其他人接触到的S chool联系人的个人信息。

 

值得注意的是员工的记录并不受澳大利亚隐私原则或者它们涉及到S chool和雇员之间的现任或前任员工关系的健康隐私原则。

 

3.我们çollect什么样的个人信息?

该种个人信息我们收集在很大程度上取决于其信息,我们正在收集和为什么我们收集它,但是笼统的S chool可以收集:

•个人信息,包括姓名S,地址ES和其他联系方式,出生日期秒,近亲细节,婚姻状况,结算明细,财务信息,照片图像和考勤记录。

 

 

•敏感信息是个人信息(特别是与学生和家长记录),包括健康,宗教信仰,政府的相关标识,国籍,出生国,语言在家里,专业或工会成员的家庭法庭命令和刑事讲的一个子集记录。

 

•健康信息的敏感信息(特别是与学生和家长记录),包括病历,残疾,免疫信息,个人健康护理计划,辅导报告,处方药和其他药品的采购,营养和饮食要求的一个子集。

 
 

4.我们如何收集您的个人信息?

 

我们如何收集个人信息,将在很大程度上取决于其信息我们正在收集。

 

如果是合理可行的话,我们直接收集您的个人信息。

 

在可能的情况学校已试图通过使用专门设计的形式(例如的报名表或健康信息公开形式)来标准化的个人信息的收集。然而,鉴于我们的业务性质,我们也经常通过电子邮件,书信,笔记,OVE R上的telephon电子邮件收到的个人信息,在脸上 - 到 - 面对面的会议,通过金融交易,并通过监督活动,如使用闭路电视安全相机或电子邮件监视。

 

我们还可以从其他人(例如个人参考)或独立的消息来源(如网上白页)收集个人信息,但宽E只会做这样的地方是不是合理,实用,直接从您收集的信息。

 

有时我们可以通过ithout我们正常的采集手段在征求向其提供您的个人信息W上。我们称此为“不请自来的个人信息”。在这里我们收集不请自来的个人信息,我们将只持有,使用和/或我们是否能以其他方式这样做了,我们收集它以正常方式披露信息。如果未经请求的个人信息已经不能用正常手段收集,然后我们会破坏,永久删除或德 - 识别信息为合适。

 

5.我们如何使用个人信息

我们只能使用个人信息,这些信息对于一个或多个我国功能或活动(主要目的)或将通过您的合理预期相关的次要目的,或者您已同意合理必要。

我们的个人信息的主要用途包括但不限于:

•提供教育,教牧关怀,额外 - 课程和保健服务;

•满足我们包括我们的照顾和保护儿童的义务责任的法律义务;

•保持通知家长,以通过信函,简报和杂志学校社区事务;

•直接营销,宣传和募捐活动。所有直接营销传播该学校将包括一个简单的选择 - 出过程,如果在任何时候你希望学校停止向您发送信息;

•支持学校社团,如父母的活动协会,老女孩俱乐部包括团聚;

•支持学校˚基础的活动;

•与学校的功能或活动连接,支持以社区为基础的原因和活动,慈善机构和其他原因;

•帮助我们改进我们的一天 - 到 - 天操作,包括培训员工;系统开发;开发新的方案和服务;从事规划,研究和统计分析;

•学校管理,包括为保险起见,

•工作人员的就业;

·T他的志愿者参与。

我们合理必要的一个或多个的这些功能或活动只收集敏感信息,如果我们要为之敏感信息涉及,或个人的同意,如果集合是必要的,以减少或防止对生命,健康或造成严重威胁安全或其他允许摹ENERAL情况(如寻找失踪者)或允许健康状况(如健康信息的收集,以提供健康服务)的存在。

如果我们没有相关的同意和允许的健康状况或允许基因RAL情况并不存在,那么我们仍然可以收集敏感信息,只要它仅涉及到谁在与我们的活动连接与学校经常联系个人秒。这些人包括学生,家长,志愿者,以前的学生和其他人与他们的S chool拥有与我们的活动定期联系。

 

我们将只使用或披露敏感信息的次要目的,如果你会合理地期望我们使用或披露的信息和次要目的有直接关系的主要目的。

 

我们不会采用,使用或vernment个人的相关标识披露一去(如医疗保险号码,护照号码等),除非例外情形,如使用或披露是合理必要的学校核实INDI的身份维杜阿尔为学校的活动的目的。

 
 

6.存储和个人信息安全

我们存储在多种格式,包括对数据库的个人信息,以硬拷贝文件和个人设备包括笔记本电脑,手机,相机等记录设备。

您的个人信息的安全重视我们,我们采取一切reasona BLE措施来保护我们掌握您的滥用,遗失,未经授权的访问,修改或披露个人信息。

SE的步骤包括:

•限制在需要访问的S chool数据库的信息了解与不同安全级别的基础上根据各自的角色和责任,安全配置文件被ING分配给员工。

•确保所有的员工都知道,他们是不透露或分享个人密码。

•确保其中的敏感信息和健康信息存储在硬盘共同PY文件,这些文件都存储在带锁房间上锁的文件柜。查阅这些记录仅限于工作人员需要知道的基础。

•实现绕身体安全措施chool建筑物和地面,以防止破 - 我纳秒。

•实现ICT安全系统,政策和程序,旨在保护个人信息存储在我们的计算机网络。

•实现人力[R物资跟不上政策和程序,如电子邮件和互联网的使用,保密和文件的安全策略,旨在确保员工遵守正确的协议处理个人信息时。

•由于事业相对于谁可以访问个人信息,包括C大声服务省iders,以确保尽可能使它们符合澳大利亚的隐私原则或类似的隐私政权的第三方服务提供商尽职调查。

我们认为不再需要个人信息被破坏以安全的方式,删除或德 - 确定为适宜。

我们的网站可能包含其他网站的链接。我们不同意与这些网站的个人信息,我们不负责其隐私政策。请检查它们的p rivacy政策。

7.当我们透露个人信息

我们只用了为它被赋予给我们的目的的个人信息,或者这是有关(或直接在敏感信息的情况下,相关的)一个或一个以上的我们的职能或活动有关的目的。我们可能会透露您的个人信息提供给政府机构,其他家长,其他学校,学校出版物的收件人,客座教师,辅导员和教练,我们的服务供应商,代理商,CON拖拉机,业务合作伙伴和其他收件人不时,只有一个或多个以下的应用:

•您已同意;

•您会合理地期望我们使用或披露以这种方式您的个人信息;

•我们根据法律授权或要求这样做;

•披露将减少或防止对生命,健康或个人或公众安全的安全构成严重威胁;

•另一个地方允许一般情况或许可的健康状况例外适用;

•披露是合理的执法相关活动neces萨利。

 

8.学生S的个人信息

隐私权的行为不成人和儿童之间的区别,并且不指定期限后,个人可相对于他们的个人信息做出自己的决定。

在蒙通女孩的文法学校,我们采取一个常识approac小时,以应对学生的个人信息,通常会参考个人信息的任何要求学生的父母/照顾者。我们将把没有提供给家长/监护人作为提供给学生的通知tices,我们将把家长/监护人作为一个学生提供同意提供同意书。

我们的事实,孩子们有隐私法规定的权利然而cognisan T,而且在某些情况下(与高年级学生尤其是在处理时,特别是当DEA灵敏感信息),这将是适当的寻求和直接获得同意从学生。我们也承认,可能有场合,学生可以就使用他们的个人信息独立于IR家长/监护人给予或不予同意。

也可能有场合,父母/照顾者被拒绝访问的信息相对于自己的孩子,因为提供这样的信息可能对他人隐私的不合理的影响,或导致违反谨慎的S chool的责任的学生。

9.披露的个人信息向海外收件人

我们可能会透露有关个人在某些情况下,海外收件人的个人信息,例如当我们奥尔加nising国外游览,facili tating学生交流。不过,我们会采取一切合理措施不透露个人的个人信息提供给海外的接收者,除非:

•我们有个人的同意(可能暗示);要么

•我们已经满足了自己的海外收件人符合澳大利亚隐私保护原则,或类似的保密制度;要么

•我们形成的意见是,公开将减少或防止对一个企业的生命,健康或安全的严重威胁我ndividual或公共安全;要么

•我们怀疑非法活动或严重的不当行为采取适当的行动

 

10.我们如何确保您的个人信息的质量

我们采取一切合理措施,确保我们持有的个人信息,使用和披露的准确,完整和 - 到 - 日期。这些步骤包括确保在个人informati准确,完整和 - 到 - 在收集的时间日期以及使用或披露个人信息时。在正在进行的巴斯S,我们维护和updatË当我们被告知个人或者当我们通过其他方式意识到,自己的个人信息已更改个人信息。

这是你的责任,如果你们任何人所提供的变化的细节与我们联系。你应该在LSO与我们联系,如果您认为我们对您的信息是不准确的,完整的或最新的。

11.如何获取你的个人信息,我们保持

你可以要求查阅我们持有的你的人AL信息,或要求我们c通过登录到父门户和建议可能需要的任何更新或更改的学校焊割个人信息。

如果我们不同意您提供存取权限S,或按要求修改您的个人信息,您将获得相应的通知。在适当情况下,我们会为您提供的理由/ s的我们的决定。如果拒绝涉及到更改您的个人信息的请求时,你可以做出关于请求改变的ST atement,我们会重视给你的记录。

12.隐私投诉

 

如果你想通过如下所述通过电子邮件,信件或亲自递交到我们的联系方式,任何一个提供您的书面投诉作出关于违反投诉由我们的澳大利亚隐私原则,或者你也可以这样做健康隐私原则。您还可以进行投诉口头。

 

我们将您的投诉作出回应的合理时间(通常不超过30天)内,我们まÿ寻求您的详细信息,以提供全面完整的响应。

 

您的投诉,也可以采取在澳大利亚信息专员办公室。

 

13.如何联系我们

 

您可以联系我们了解该政策或有关您的个人信息:

 

•电子邮件

privacy@mentonegirls.vic.edu.au

;要么

•致电03 9581 1200;要么

•在11门通游行写我们的隐私官,蒙通,3194

 

如果可行的话,您可以匿名与我们联系(即没有确定自己),或使用化名。但是,如果您选择不认自己,我们可能无法给你的信息或提供,否则你可能会收到,如果它是不实际这样做的援助。

 

14.改变我们的隐私和信息处理惯例

本隐私政策受到随时变化。请查看我们的网站上我们的隐私政策(www.mentonegirls.vic.edu.au)定期进行任何更改。